ISTOTA TEGO DOKUMENTU

Niniejsza polityka prywatności (dalej jako „Polityka”) dotyczy wszystkich osób, które korzystają z serwisu strony internetowej dios.org.pl (dalej odpowiednio jako „Osoba Odwiedzająca” lub „Użytkownik” i „Strona Internetowa” lub „Serwis”).

Polityka ma charakter informacyjny, co oznacza że nie jest źródłem obowiązków dla Osób Odwiedzających (nie jest umową ani regulaminem). Celem Polityki jest jasne zaprezentowanie zasad postępowania z danymi osobowymi i ich przetwarzania oraz ciasteczek czyli tzw. „cookies”.

ADMINISTRATOR TWOICH DANYCH

Niezależnym administratorem Twoich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony Internetowej (w tym z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii, jeżeli są one stosowane w ramach Strony Internetowej) lub innych kanałów komunikacji z Osobą Odwiedzająca jest: Dolnośląski Instytut Ochrony Sygnalistów  z siedzibą we Wrocławiu (ul. Rynek 60/2, 50-116 Wrocław), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0001118522, dalej jako „Administrator”.

Administrator jest także operatorem serwisu. Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: sekretariat@dios.org.pl

DBAŁOŚĆ O TWOJE DANE OSOBOWE

Administrator przykłada wielką wagę do kwestii bezpieczeństwa oraz zgodności z prawem procesu przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Osób Odwiedzających są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) („RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. 

CELE ORAZ PODSTAWY PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

• prowadzenie korespondencji z Osobami Odwiedzającymi, w tym udzielanie odpowiedzi na wiadomości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora);
• podejmowanie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, które dane są przetwarzane, lub konieczność wykonania już zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem);
• działania marketingowe, analizy statystyczne i rynkowe (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora);
• usprawnienie działania Strony Internetowej oraz umożliwienie Osobom Odwiedzającym korzystania z jej funkcjonalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora);
• ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, które mogą powstać w ramach relacji między Tobą a którymś z Administratorów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora).

KONIECZNOŚĆ PRZETWARZANIE DANYCH

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże może okazać się ono konieczne do skorzystania z określonych funkcjonalności Strony Internetowej, udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie, prowadzenia korespondencji, czy też podejmowania innych działań przez Administratora.

OKRES PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH

Twoje dane co do zasady będą przetwarzane do czasu realizacji ww. celów przetwarzania, a w przypadku działań marketingowych – do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu, chyba że przepisy prawa będą wymagać dłuższego przetwarzania tych danych lub będą one przechowywane dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.

ODBIORCA TWOICH DANYCH

W przetwarzaniu Twoich danych osobowych mogą brać udział podmioty, które współpracują z Administratorem, w szczególności takie, które technicznie pomagają sprawnie prowadzić Stronę Internetową, w tym komunikację z Osobami Odwiedzającymi (np. wsparcie w wysyłaniu wiadomości e-mail), dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, firmy, które serwisują oprogramowanie, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych.

TWOJE PRAWA

Każdej Osobie Odwiedzającej przysługuje w każdym czasie prawo do:

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
• przenoszenia danych osobowych, które dostarczyła Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, np. do innego administratora;
• dostępu do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane);
• żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli dane osobowe są nieprawidłowe) lub usunięcia danych osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
• cofnięcia każdej wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec interesów Osoby Odwiedzającej).

W przypadku korzystania przez Administratora z narzędzi wspierających bieżącą działalność, które są udostępniane np. przez firmę Google, dane osobowe Osób Odwiedzających mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innego państwa, w którym podmiot z tą firmą współpracujący utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Administratorem.

Bezpieczeństwo danych osobowych zapewniają standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Podejmowane są także starania, aby partnerzy byli objęci programem Tarcza Prywatności UE-USA (więcej informacji na ten temat jest dostępne pod adresem: https://www.privacyshield.gov/).

Osoba Odwiedzająca ma prawo uzyskać kopię stosowanych przez Administratora zabezpieczeń dotyczących transferu danych osobowych do państwa trzeciego. Dane kontaktowe wskazane są w pkt II niniejszej Polityki.

DNOŚNIKI DO INNYCH STRON INTERNETOWYCH

Strona Internetowa może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator zachęca, by zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności innych stron internetowych. Niniejsza Polityka dotyczy tylko wskazanych działań Administratora.

WYBRANE METODY OCHRONY DANYCH STOSOWANE PRZEZ OPERATORA

Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na stronie, zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze. Istotnym elementem ochrony danych jest regularna aktualizacja wszelkiego oprogramowania, wykorzystywanego przez Operatora do przetwarzania danych osobowych, co w szczególności oznacza regularne aktualizacje komponentów programistycznych.

HOSTING

Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: www.seohost.pl

LOGI OPERATORA

Informacje o  zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.

ISTOTNE TECHNIKI MARKETINGOWE

Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie, poprzez Google Analytics (Google Inc. z siedzibą w USA). Operator nie przekazuje do operatora tej usługi danych osobowych, a jedynie zanonimizowane informacje. Usługa bazuje na wykorzystaniu ciasteczek w urządzeniu końcowym użytkownika. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/

Operator stosuje rozwiązanie automatyzujące działanie Serwisu w odniesieniu do użytkowników, np. mogące przesłać maila do użytkownika po odwiedzeniu konkretnej podstrony, o ile wyraził on zgodę na otrzymywanie korespondencji handlowej od Operatora.

INFORMACJA O PLIKACH COOKIES

Serwis korzysta z plików cookies. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach: o utrzymanie sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła; o realizacji celów określonych powyżej w części „Istotne techniki marketingowe”.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.

 Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu podmioty, w szczególności dotyczy to firm: Google (Google Inc. z siedzibą w USA) czy Facebook (Facebook Inc. z siedzibą w USA).

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES – JAK W PRAKTYCE WYRAŻAĆ I COFAĆ ZGODĘ?

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www .

W celu zarządzania ustawienia cookies wybierz z listy poniżej przeglądarkę internetową, której używasz i postępuj zgodnie z instrukcjami:

• Edge
• Internet Explorer
• Chrome
• Safari
• Firefox
• Opera

Urządzenia mobilne:

• Android o Safari (iOS)
• Windows Phone

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności.