Kompleksowa oferta w zakresie systemu zarządzania zgodnością i sygnalizowania nieprawidłowości
- Audyt istniejących systemów zarzadzania, w tym zarządzania zgodnością lub ich elementów
- Przygotowanie i wdrożenie przewodników dotyczących etycznego działania
- Przygotowanie kampanii uświadamiającej istotę, role i obowiązki w zakresie zarządzania zgodnością i ochrony sygnalistów
- Wybór i wdrożenie narzędzi do sygnalizowania nieprawidłowości
- Adekwatne szkolenia i doradztwo
- Wsparcie w dochodzeniach wewnętrznych
- Wsparcie w rozpatrywaniu zgłoszeń sygnalistów
- Outsourcing przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych
Metodologia wdrożeń
Model naszego działania wyznaczają następujące etapy:
- Zaproszenie do zawarcia listu intencyjnego
- Podpisanie listu instancyjnego – w załączeniu – Myśmy już podpisali
- Analiza zakresu podmiotowo-przedmiotowego objętego wdrożeniem i przedstawienie szczegółowej oferty – działania wspólne
- Negocjacje z uwzględnieniem zamówień publicznych
- Zawarcie umowy wdrożeniowej i umowy licencyjnej (dotyczy platformy zgłaszania naruszeń prawa)
- Wdrożenie systemu (platforma, szkolenia, dokumentacja organizacyjno-prawna procesu zgłoszeń wewnętrznych, a następnie zewnętrznych)
- Zapewnienie wsparcia powdrożeniowego w zakresie platformy zgłaszania naruszeń prawa
- Doradztwo w zakresie przyjmowania, weryfikacji zgłoszeń i podejmowanych działań następczych
- Certyfikacja systemu – w przyszłości.
Ankieta wdrożeniowa
Czasu z każdym dniem coraz mniej na wdrożenie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów. Przypominamy – 25 września 2024r. to termin wdrożenia dla zgłoszeń wewnętrznych, a 25 grudnia 2024r. dla zgłoszeń zewnętrznych.
Szczególnie trudna sytuacja wdrożeniowa dotyczy właśnie jednostek samorządu terytorialnego. Wynika to z długich procesów decyzyjnych, stanu wiedzy na temat obowiązków wdrożeniowych, ale przede wszystkim z różnorakich ról w których JST i urzędy organów samorządowych występują w procesach wdrożeniowych.
Wyznaczając te role ustawodawca niestety nie zachował spójności rozwiązań co w oczywisty sposób utrudnia realizację obowiązków prawnych.
Istotnym czynnikiem jest także kompleksowość i skuteczność systemu zgłoszeń przy jednoczesnym zachowaniu ekonomiki wydatków na takie wdrożenia.
Znając potencjalne trudności jesteśmy w stanie podpowiedzieć adekwatne rozwiązania.
Jednak, aby właściwie ocenić potrzeby i uwarunkowania oraz zakres wdrożeń niezbędne jest dokonanie ich oceny. Służy temu opracowana przez nas ankieta wdrożeniowa.
Wszystkie treści zawarte na stronie są własnością ich autora – Dolnośląski Instytut Ochrony Sygnalistów Sp z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu. Zabrania się ich kopiowania, pobierania oraz powielania bez zgody autora.
© All Rights Reserved – Dolnośląski Instytut
Ochrony Sygnalistów Spółka z o.o.